Como Usar Melhor O Seu Tempo?

Com a correria do dia a dia, a impressão de falta de tempo é uma realidade. Por vezes sentimos que temos muitas responsabilidades e atividades para fazer e que nem sempre conseguimos fazê-las com excelência.

Segundo uma pesquisa do International Stress Management Association Brasil, 60% dos brasileiros dizem sofrer com a sobrecarga de tarefas ao longo do dia. O mesmo Instituto revelou ainda que o Brasil é o segundo país mais estressado do mundo. Entre as causas, está a escassez de tempo.

MAS AFINAL, como não fazer parte dessa estatística e conseguir gerenciar melhor seu tempo?

Podemos definir gerenciamento de tempo como “um conjunto de técnicas utilizadas para aprimorar a realização de tarefas, de modo que a produtividade e a eficiência sejam mantidas, auxiliando o cumprimento de atividades e projetos dentro dos prazos estabelecidos e com resultados satisfatórios”.

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Logo, podemos concluir que, quando você administra melhor o seu tempo, consequentemente aumenta seu rendimento e isso, por sua vez, contribui com a elevação do bem-estar, o que garante uma qualidade de vida mais satisfatória.

E COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DO TEMPO?

  • O primeiro grande passo a ser tomado é aprender a se planejar. Sem isso, você corre o risco de assumir mais tarefas do que, realmente, consegue abraçar.

  • Aprenda também a definir metas. Isto te ajudará a manter o foco e elevar a sua motivação.

  • Seja criterioso ao estabelecer prazos, pois isto te ajudará a estar no controle do tempo e não ser refém dele.

  • Mantenha tudo agendado e use e abuse de agendas físicas ou on-line. Não se sinta na obrigação de lembrar de tudo.

  • Priorize tarefas e aprenda a delegá-las. Começando pelas mais importantes e mais urgentes. Depois, realize as mais importantes, mas nem tão urgentes. Em seguida, assuma as mais urgentes, mas não importantes. Estas últimas, se possível, delegue a alguém. Esse é um grande passo para otimizar o seu tempo.

  • Fuja da procrastinação. Evite as distrações, como redes sociais, televisão, mensagens no celular e cafezinhos fora de hora com os colegas de trabalho. Também crie recompensas para as metas cumpridas. Isso evita que você deixe algo para depois, já que será bonificado por manter o foco e a concentração.

  • E por último, mas não menos importante, organize pausas. Tão importante quando saber a hora de produzir é saber também quando descansar. Sendo assim, suas pausas durante a rotina precisam ser estratégicas, ou seja, além daquelas necessárias para alongamento e descanso, você precisa parar por alguns períodos para recuperar a criatividade e a disposição.

Lembre-se: o tempo pode ser o seu aliado ou seu oponente, e tudo isso depende de como você o gerencia. Com ações simples, é possível obter um ótimo gerenciamento de tempo e, consequentemente, melhorar sua qualidade de vida, cuidando assim da pessoa mais importante: VOCÊ!

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Colunista:

Camila Andrade

Psicóloga

“Existe mais na superfície do que nosso olhar alcança.” – Aaron Beck

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